management de projets et de travaux
Le Spécialiste du Management de projet en Afrique
A2I International accompagne les donneurs d’ordre publics et privés dans la planification et le suivi de projet en Afrique.
Notre mission :
Planifier, accompagner et suivre la réalisation des projets pour les faire aboutir dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai.
Notre approche vise à définir les projets de nos clients par :
- une feuille de route qui permet de prévisualiser les résultats attendus,
- une planification réaliste des phases successives et/ou parallèles,
- une anticipation des points de blocage et de résistance.
La feuille de route définie avec le client constitue un engagement de notre part sur les moyens à mettre en œuvre pour obtenir les résultats définis à l’avance.
Pour la réaliser, nous dressons un plan d’action en partant du résultat et en listant les conditions d’achèvement, et en affectant les responsabilités aux intervenants et aux parties prenantes.
La Planification
L’objectif est de mettre au point, en collaboration avec les équipes du client, la feuille de route du projet en prenant en compte l’ordonnancement et les durées des tâches, les jalons intermédiaires et l’objectif final. Le planning établi n’est pas un simple moyen de communication, c’est un véritable outil de pilotage. Il est établi selon une méthodologie éprouvée et obéit à des règles précises.
Le Suivi d’avancement
Durant la phase de réalisation du projet nous accompagnons nos clients afin d’assurer la maitrise des délais à l’aide de méthodes éprouvées.
OPC
Réalisation de missions d’Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC) complètes, en phase conception et réalisation pour des maitres d’ouvrages publics ou privés, des maitres d’œuvre ou des entreprises
AMO
Mission d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage en conduite d’opération depuis l’expression du besoin jusqu’à la réalisation des travaux
Contractant Général
Nous proposons à nos clients des prestations de gestion globale de leurs projets pour les assurer d’avoir un déroulement fluide et fiable.
ORDONNANCEMENT, PILOTAGE ET COORDINATION (OPC)
La mission OPC (Ordonnancement, Pilotage Coordination) à deux vocations principales :
Planifier le déroulement du projet et garantir le respect des délais.
Coordonner l’ensemble des intervenants et de leurs actions pour assurer un déroulement fluide du projet.
Le pilote est le chef d’orchestre du chantier.
ORGANISATION TYPE D’UNE MISSION OPC
D’une manière générale notre mission se structure comme suit :
En phase études
Nous travaillons en étroite collaboration avec la Maîtrise d ‘ouvrage et la Maîtrise d’œuvre, en participant à toutes les réunions nécessaires, pour nous imprégner de la teneur des travaux et constituer le planning de consultation.
Nous participons activement à la relecture des pièces DCE, tout particulièrement les pièces générales CCAP, CCTG, CCTPC, où sont indiquées toutes les clauses de gestion du temps et de pénalités ainsi que les conditions de gestion du chantier par les entreprises.
En Phase Travaux
Nous sommes systématiquement présents à toutes les réunions de chantier. Réunion que nous avons souvent l’habitude d’animer, car cela fait partie selon nous des attributions du pilote. Cette animation s’ajuste avec le responsable DET.
Par ailleurs nous nous rendons à l’ensemble des réunions où notre présence est naturellement nécessaire, ou simplement souhaitée par la Maîtrise d’ouvrage ou la Maîtrise d’œuvre, que ce soient :
• des réunions internes aux acteurs chantier,
• des réunions avec des interlocuteurs externes (par exemples services concédés, représentants des pouvoirs publics).
Les réunions de chantier hebdomadaires sont complétées par des visites supplémentaires sur site dans la semaine, dont la fréquence varie en fonction de l’avancée des travaux. D’une manière générale cette fréquence se développe comme suit :
• durant la phase Terrassement et Gros Œuvre, il est prévu en moyenne une visite supplémentaire sur site dans la semaine.
Entre la fin du Gros Œuvre et jusqu’à trois mois de la fin du chantier il est prévu en moyenne deux visites supplémentaires sur site dans la semaine.
• durant les trois derniers mois, jusqu’à la livraison il est prévu en moyenne trois visites supplémentaires sur site dans la semaine auxquelles se rajoutent les besoins spécifiques de suivi des OPR et levées de réserves.
En phase Clôture de projet et GPA
Nous nous assurons de la bonne clôture du dossier, notamment au regard du collationnement des DOE et des DGD. Et nous restons à la disposition de la Maîtrise d’ouvrage tout au long de l’année de parfait achèvement pour l’assister et coordonner toutes les interventions nécessaires, le cas échéant.
ASSITANCE A MAITRISE D’OUVRAGE (AMO)
Nous menons des missions d’assistance à Maîtrise d’ouvrage selon les axes suivants :
– Assistance à la préparation de Projet (Définition des besoins, affinage des objectifs, définitions des moyens à mettre en œuvre, définition des objectifs temporels, assistance à l’établissement des budgets)
– Assistance dans le choix des équipes de gestion de projet (Conseil dans la constitution des équipes projets, assistance dans la recherche des spécialistes nécessaires, Assistance dans la constitution des Dossiers de consultation, conseil à la sélection des mandataires)
– Assistance dans la conduite du projet (Analyse et commentaires sur les différents documents produits par les équipes projets, Planification et suivi du déroulement du projet, Suivi budgétaire général du projet, Participation à toutes les réunions de projets différents)
– Assistance à la clôture du projet (Analyse de toutes les actions à mener pour clôturer le projet, Assistance durant les phases de réception et mise en service du Projet, assistance à la constitution de tout le dossier final du projet, assistance à la clôture financière du projet)
Chaque mission est spécifique en fonction des attentes du Maître d’Ouvrage et du type de projet à gérer. Nous adaptons précisément nos prestations après une analyse détaillée du projet avec le client.
CONTRACTANT GéNéRAL
CONCEPTION ET REALISATION DES TRAVAUX CLE EN MAIN
Dans le cadre de projets à fortes contraintes de délais ou pour répondre au souhait du client d’une prise en charge globale de son projet,
A2I International intervient « Clé en Main » en tant que contractant général. Pour ce type de contrat, A2I International assure à la fois une mission de Maîtrise d’œuvre (conception et suivi de réalisation) et une mission de contractant général par une prise en charge globale des contrats avec les entreprises de travaux et fournisseurs en charge la réalisation des travaux.
AVANTAGES DE NOTRE PRESTATION CLÉ EN MAIN
Nous proposons à nos clients des prestations de gestion globale de leurs projets pour les assurer d’avoir un déroulement fluide et fiable de ceux-ci, afin de garantir les points suivants : Qualité de la réalisation, Qualité des relations humaines, Respect du Budget, Respect des Délais.
Ces prestations sont construites pour apporter notre savoir-faire à chaque phase du projet.
• Analyse des besoins et définition des objectifs
• Choix des équipes de Maîtrise d’œuvre du projet
• Etudes du projet
• Choix des équipes de réalisation du projet
• Réalisation du projet
• Réception et Livraison du projet
• Clôture du projet
Nos prestations sont structurées pour assurer une gestion transversale des projets, afin de garantir une fluidité et une efficacité optimisée dans le déroulement.